Syarat Menjadi Pelaksana Baitul Arqam

Pertanyaan :
Assalamu’alaikum Wr.Wb. Dari informasi yang kami baca di majalah mentari bulan juli yang lalu bahwasannya dalam pelaksanaan Baitul Arqom (BA) harus sistem Perkaderan Muhammadiyah (SPM) yaitu adanya Master of Training/Master of BA (MOT), Instruktur BA, Fasilitator BA, Imam Training dan Instruktur Outbond BA. Fungsi dan tugas dan syarat apa saja yang diperbolehkan menjadi struktur pelaksana BA tersebut . Terimaksih. Wassalamu’alaikum.

(H. A. Syaukat)

Jawab :
Wa’alaikumus-salam wr.wb.
Terimakasih atas pertanyaan Bapak H. A. Syaukat , berikut ini jawaban kami atas pertanyaan yang Bapak ajukan. Untuk fungsi dan tugas pelaksana BA baik di AUM/Sekolah atau BA di Pimpinan Muhammadiyah  yang sesuai dengan SPM yaitu :

1.    Master of Training Baitul Arqom (MOT)
•    Penanggung jawab pengelolaan BA (dari mulai sampai selesainya BA)
•    Menyiapkan dan menghubungi pemateri BA.
•    Membuat struktur pelaksana BA (menyiapkan dan menunjuk instruktur BA, fasilitator BA, imam training, instruktur outbond BA)
•    Mengkoordinasikan bahan presentasi power point dari pemateri.
•    Menyiapkan jadual (manual) Baitul Arqam.
•    Menyiapkan bahan Pre-test dan Post test.
•    Menyiapkan blangko biodata peserta BA.
•    Mengkoordinasikan penggandaan CD materi untuk peserta.
•    Mengkoordinasikan pembuatan Sertifikat peserta BA.
•    Membuat laporan kegiatan pelaksanaan BA kepada PDM Kota.
Syarat seorang MOT BA :
•    Telah lulus dalam training Latihan Instruktur BA tingkat Pusat, Wilayah, atau Daerah dengan predikat baik/memuaskan.
•    Telah berpengalaman beberapa kali menjadi instruktur dan fasilitator BA (minimal 3 kali).

2.    Instruktur dan Fasilitator BA
•    Membantu MOT dalam pelaksanaan mengelola selama BA berlangsung.
•    Memandu/mengarahkan  peserta dalam mengikuti tiap materi BA.
•    Memberikan ice breaker untuk motivasi kepada peserta disela-sela materi.
•    Menyiapan administrasi : Presensi/daftar hadir dan registrasi peserta
•    Pengandaan CD materi BA untuk peserta
•    Penyiapan peralatan penunjang BA meliputi : LCD, layar (Screen), Speaker Aktif, kertas plano, HVS, spidol, dll.
•    Bersama MOT mengontrol dan mengevaluasi peserta dalam mengikuti BA.
•    Memandu Focus Gruop Discussion (FGD) pada sesi terakhir BA.
Syarat seorang Instruktur dan Fasilitator BA :
•    Telah lulus dalam training Latihan Instruktur atau fasilitator BA tingkat Pusat, Wilayah, atau Daerah dengan predikat baik/memuaskan.
•    Mampu presentasi, menyampaikan ice breaker, mampu menjadi moderator, mampu memotivasi peserta BA.

3.    Imam Training BA
•    Membantu dan berkoordinasi dengan MOT dalam merencanakan pelaksanaan ibadah selama BA berlangsung.
•    Memimpin ibadah selama BA berlangsung.
•    Mengkoordinasi peserta dalam pelaksanaan ibadah selama BA (contoh : membagi tugas kultum, adzan, dll)
•    Memantapkan peserta dalam menjalankan ibadah selama BA dan setelahnya.
•    Mengarahkan perlunya membudayakan ibadah secara kontinyu selama BA dan setelah mengikuti BA.
•    Mengarahkan peserta agar menjalankan ibadah sesuai tuntunan (taat).
•    Menyadarkan peserta dalam menjalankan ibadah secara baik.
•    Menyempurnakan pelatihan BA dengan menyentuh hati peserta BA secara spiritual
Syarat seorang Imam Training BA :
•    Bacaan & hafalan surat Al Qur’an bagus.
•    Menguasai Himpunan Putusan Tarjih Muhammadiyah.

4.    Instruktur Outbond BA
•    Merancang pelaksanaan outbond BA.
•    Menyiapkan perlengkapan outbond.
•    Memimpin pelaksanaan outbond.
•    Mengarahkan peserta dalam mengikuti outbond BA.
•    Menyampaikan makna tiap materi outbond sesuai tujuan pelaksanaan BA.
Syarat seorang instruktur outbond BA :
•    Telah lulus dalam training Latihan Instruktur BA tingkat Pusat, Wilayah, atau Daerah dengan predikat baik/memuaskan.
•    Telah berpengalaman beberapa kali menjadi instruktur dan fasilitator outbond BA (minimal 3 kali).
•    Dapat merancang materi outbond sesuai tujuan/tema BA.

Demikian jawaban dari kami semoga dapat bermanfaat.
Wallahu a’lam bish shawab.